關于檔案整理服務項目公開詢價的公告

現對檔案整理服務項目進行公開詢價采購。特邀請符合本次采購要求的供應商參加。

一、  項目名稱：中共巴中市委辦公室檔案整理服務。

二、預算金額：136800.00元（數量：27360件，單價：5.00元/件。）

三、項目內容：

（一）文件材料的收集。

（二）區分歸檔與不歸檔。區分依據：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）

（三）檔案整理依據：《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）等相關檔案整理行業規范。

（四）檔案整理步驟。

1.劃分歸檔類目

2.組件（根據文件的內容將有關聯文件進行配套，以保持文件的有機聯系）

3.分類（一般按單位內設機構工作職責和問題進行分類）

4.劃分保管期限(根據文件內容的價值和作用劃分為永久、定期30年、定期10年保管）。

5.排列：采用三級排列，同一年度的歸檔文件，區分機構按永久、定期30年、定期10年分別拉通排列。

6.編號：包括編頁號、蓋歸檔章（填寫全宗號、歸檔年度、機構、保管期限、件號、頁數）。

7.編目：將歸檔文件按檔號、文號、責任者、題名、日期、頁數、密級、備注等編寫歸檔文件目錄。

8.將歸檔文件目錄錄入檔案管理軟件系統。

9.裝訂

10.填寫備考表

11.裝盒

12.填寫歸檔文件盒封面

13.歸檔文件盒的排列

四、供應商參加本次采購活動應具備下列條件

(一)具有獨立承擔民事責任的能力;

(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

(四)有依法繳納稅收的良好記錄;

(五)參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;

(六)法律、行政法規規定的其他條件；

五、服務期限：100天。

六、采購規則

經審核相關資料，符合本次采購要求的供應商納入采購備選范圍。超過預算金額為無效報價。本次采購項目采用1次性報價、按照“最低價中標法”確定1名供應商。當報價最低且報價相同的，以現場隨機抽取方式確定供應商。有效報價單位有1家或以上，均以實際報價家數按照以上詢價規則確定供應商。報價單位因不可抗因素放棄中標或不能開展后續工作的，順次遞補。

七、需提交的文件和資料

（一）報價表（見附件）；

（二）承諾書（見附件）；

（三）營業執照或三證合一證書復印件；

（四）法定代表人身份證復印件；

（五）授權代表參加的須提供法定代表人授權委托書（原件、見附件）及授權代表身份證復印件（法定代表人參加的無須提供）；

（六）參加采購活動前3年內，具有良好的商業信譽，在經營活動中沒有重大違法記錄的承諾；

（七）具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料；

（八）供應商近1年來自主實施的類似合同業績；提供本項目擬派相關專業技術人員名單和證明材料。

提交的文件和資料全部加蓋單位鮮章并密封。

八、其他事項

（一）報送時間。自公告發布之日起至2022年9月8日18:00:00(北京時間)止。

（二）報送方式和地址。本次采購只接受紙質文件，現場報送;市政大樓824室（四川省巴中市望王路西段185號）。

（三）詢價時間和地址。2022年9月9日15:00:00(北京時間);市政大樓730室。

（四）聯系人：李女士，聯系電話：0827-5251136。

（五）本公告未盡事宜由中共巴中市委辦公室負責解釋。

 

附件：1.報價表（格式）

2.承諾函（格式）

3.委托書（格式）